特徴と使い方をわかりやすく解説！ Excel（エクセル）とは ？
Excelは、データの整理や計算、グラフ作成、さらには分析や自動化まで、多彩な機能を持つビジネスツールです。
このページでは、Excelの主な機能とその活用シーンをわかりやすくご紹介します。
Excelを活用して、業務効率をさらに高めてみませんか？
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Excel（エクセル）とは？
Excel（エクセル）とは、マイクロソフト社が開発・販売する表計算ソフトです。
世界中で広く利用されており、データの入力や整理、計算、分析、グラフ作成といった作業を効率的に行うことができます。
単なる「表計算ソフト」にとどまらず、ビジネスの現場では幅広い用途で活用されています。
- 売上や経費の集計
- 顧客名簿や在庫リストの管理
- 会議資料や報告書の作成
- 定型作業の自動化
たとえば、毎月の売上を集計したり、データをグラフにして分かりやすく見せたり、大量のリストから条件に合う情報だけを抽出したりできます。
シンプルなデータの集計から、高度な分析作業まで対応できる柔軟性が、Excelがビジネスで欠かせないツールである理由です。
Excelの主な機能と活用方法
データの整理
情報を表形式で整理することで、膨大なデータを効率的に管理できます。
例えば、顧客データから、フィルター機能で特定の地域（例：東京）の顧客を抽出し、さらに最終購入日で並べ替えることで必要なリストを簡単に作成できます。
Excelを活用することで、複雑なデータも効率的に整理され、必要な情報を素早く取り出すことができます。
自動計算
関数や数式を使って面倒な集計や計算を自動化できます。
例えば、各商品の月間売上データから合計を求めたい場合はSUM関数、平均を求めたい場合はAVERAGE関数を使います。数式は一度入力すれば、データが更新されるたびに自動で再計算されます。
Excelを活用することで、手計算によるミスをなくし、作業時間を大幅に短縮できます。
グラフ化
グラフを使ってさまざまなデータを視覚的に分かりやすく表示できます。
例えば、商品ごとの売上推移や各商品との売上の比較を一目で判断することができます。
Excelを活用することで、簡単にグラフを作成でき、数字の羅列だけでは伝わりにくいデータも直感的に理解できます。
マクロ機能
マクロ機能を使って定型的な繰り返し作業を自動化できます。
例えば、売上管理表から特定の項目（例：科目名に「Excel」を含む）を抽出し、集計する作業をマクロに記録しておけば、ボタン一つで実行できます。
Excelを活用することで、複雑な処理をボタン一つで実行できるため、時間と労力を大幅に削減できます。
TACパソコンスクールのExcelコース
初学者向けコース：基本的な操作を学ぶ
Office2021（Microsoft 365）
| 初学者 自宅でマスター
通信講座 |
Excelの基本操作を習得し、簡単な表やグラフを作成する操作を習得できます。 [対象者] Windowsの基本操作、文字入力ができる方。Excelの基本操作を身につけたい方におすすめのコースです。 |
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Office2019
| 初学者 自宅でマスター 通信講座 |
Excelの基本操作を習得し、簡単な表やグラフを作成する操作を習得できます。 [対象者] Windowsの基本操作、文字入力ができる方。Excelの基本操作を身につけたい方におすすめのコースです。 |
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中級者向けコース：基礎を理解し応用スキルを学ぶ
Office2021（Microsoft 365）
| 中級者 自宅でマスター
通信講座 |
関数を使って集計したり、データを効率よく管理するための操作を習得できます。 [対象者]グラフ機能や関数などExcelの基本操作を習得済みの方。ビジネスに必須のExcelスキルを身につけたい方におすすめのコースです。 |
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Office2019
| 中級者 自宅でマスター
通信講座 |
関数を使って集計したり、データを効率よく管理するための操作を習得できます。 [対象者] グラフ機能や関数などExcelの基本操作を習得済みの方。ビジネスに必須のExcelスキルを身につけたい方におすすめのコースです。 |
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上級者向けコース：高度なスキルを学ぶ
Office2021（Microsoft 365）
| 中級者 自宅でマスター
通信講座 |
データを様々な角度から分析したり、効率よく作業を行ったりするための操作を習得できます。 [対象者] データベース機能やIF･VLOOKUP関数のネストなどを習得済みの方。目的や状況に応じた高度な機能を身につけたい方におすすめのコースです。 |
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Office2019
| 中級者 自宅でマスター
通信講座 |
データを様々な角度から分析したり、効率よく作業を行ったりするための操作を習得できます。 [対象者] 複数シートの操作やデータベース機能、IF･VLOOKUP関数のネストなどを習得済みの方に次のステップアップとしておすすめのコースです。 |
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エキスパート向けコース：高度な専門知識を磨く
データの整形・集計
| 上級者 自宅でマスター
通信講座 |
データベースで利用できるようにデータを整え、様々な角度からデータを分析するスキルを習得できます。 [対象者] データベース機能や関数などの基本操作を習得済みの方。データベースやピボットテーブルの活用方法を深く学びたい方におすすめの上級コースです。 |
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| 上級者 自宅でマスター 通信講座 |
パワークエリを使ってデータの整形を自動化し、パワーピボットを使って複数の表を簡単に集計するスキルを習得できます。 [対象者] データベースやテーブル機能などExcelの基本操作を習得済みの方。Excelを使ったデータの加工や集計などの定型業務を自動化したい方にオススメのコースです。 |
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| 上級者 自宅でマスター通信講座 |
Excelに搭載されているパワークエリを使って、ノーコードで簡単にデータ処理のプロセスを自動化できるためのスキルを習得できます。 [対象者] データベースやテーブル機能などExcelの基本操作を習得済みの方。パワークエリを使って、データの加工など定型業務を自動化したい方にオススメのコースです。 |
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業務効率化
| 上級者 自宅でマスター
通信講座 |
ビジネス上での具体的な事例を想定して演習することで、業務効率化に役立つ関数の活用方法を実践的に習得できます。 [対象者] 関数のネストなどExcel関数の基本操作を習得済みの方。複数の関数を組み合わせた応用的な使い方を深く学びたい方におすすめの上級コースです。 |
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| 中級者 自宅でマスター 通信講座 |
Excelのマクロ機能とVBAを組み合わせて、簡単なプログラムを作成できるようになります。 [対象者] Excelの基本操作を習得済みの方。初めてExcelのマクロやVBAを操作される方におすすめのコースです。 |
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| 上級者 自宅でマスター 通信講座 |
VBAの基礎知識を習得し、プログラムの簡単な編集ができるようになります。 [対象者] Excel VBAの基本文法を習得済みの方、Excel VBA基礎コースを修了された方のステップアップとしておすすめのコースです。ビジネスでよく使用される事例をもとに、変数・条件分岐・繰り返し処理など、プログラムの基本操作を習得できます。 |
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試験範囲を学習できるコース：資格取得を目指す
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
MOS 365
| 初学者 MOS 通信講座 |
わかりやすいテキストと講義動画で試験範囲を学習！ [対象者] 四則演算や絶対参照などExcelの基本操作を習得済みで、資格にチャレンジしたい方。Excelの一般的な操作方法をマスターしたい方にもおすすめのコースです。 |
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| 中級者 MOS 通信講座 |
わかりやすいテキストと講義動画で試験範囲を学習！ [対象者] MOS Excel 365（一般レベル）に合格、または同等レベルの方で次のレベルにチャレンジしたい方。Excelの高度な機能を利用して、効率的なデータ処理をマスターしたい方にもおすすめのコースです。 |
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MOS 2019
| 初学者 MOS 通信講座 |
わかりやすいテキストと講義動画で試験範囲を学習！ [対象者] 四則演算や絶対参照などExcelの基本操作を習得済みで、資格にチャレンジしたい方。Excelの一般的な操作方法をマスターしたい方にもおすすめのコースです。 |
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VBAエキスパート
| 上級者 自宅でマスター
通信講座 |
プログラムの読解、作成方法をマスターしていきます。 [対象者] Excel VBAの基本文法を習得済みの方。Excel VBAベーシックの取得を目指される方や、プログラムの作成方法をマスターしたい方にもおすすめの上級コースです。 |
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Excelで学ぶビジネス統計スペシャリスト
| 上級者 自宅でマスター
通信講座 |
データの基本的な情報を把握したり、Excelのグラフ機能や関数を使用した基礎的な分析スキルを習得できます。 [対象者] グラフ機能や関数などExcelの基本操作を習得済みの方。Excelを使用したデータ分析を行いたい方、「エクセル分析 一般」の取得を目指される方におすすめのコースです。 |
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| 上級者 自宅でマスター
通信講座 |
確率分布や標本分布、仮説検定・推定、相関分析・回帰分析などの統計分析理論と、Excelの分析ツールを活用してビジネスデータを分析する実践力を習得できます。 [対象者] Excelの基本操作に加え、基礎的な分析スキルを習得済みの方、「エクセル分析 上級」の取得を目指される方におすすめのコースです。 |
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